Provanya Dijital Ticaret (“Provanya” veya “Şirket”) olarak, iş ortaklığı başvuruları, insan kaynakları süreçleri veya kurumsal tedarik mekanizmaları kapsamında, başvuru sahipleri (adaylar, çalışanlar veya iş ortakları) tarafından “Referans” olarak gösterilen üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, verilerinizin tarafımızca nasıl ve hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak üzere kaleme alınmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mevlana Mah., Yusuf Emre Gencer Sk., 66400 Boğazlıyan / Yozgat adresinde faaliyetlerini yürüten Provanya Dijital Ticaret tarafından kanunun çizdiği sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimize başvuru yapan ilgili kişiler tarafından iletilen ve referans kontrolü süreçlerinde işlenebilecek olan verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Adınız ve soyadınız.
• İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz.
• Mesleki Deneyim Bilgileri: Çalıştığınız kurum, unvanınız, pozisyonunuz ve başvuran ilgili kişiyle geçmiş çalışma/hukuki ilişkinizin niteliği.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Söz konusu kişisel verileriniz; Şirketimize iş, staj veya iş ortaklığı başvurusunda bulunan adayların niteliklerinin, geçmiş iş performanslarının, güvenilirliklerinin ve görev tanımına uygunluklarının teyit edilmesi, referans süreçlerinin objektif şekilde yürütülmesi ve gerektiğinde değerlendirme yapmak üzere sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Şirketimize iş başvurusu veya kurumsal süreçler için özgeçmiş / bilgi formu gönderen kişilerin beyanları aracılığıyla, elektronik ortamda (e-posta, kariyer platformları, başvuru formları) veya fiziki evraklar kanalıyla dolaylı olarak toplanmaktadır.

Verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebep, KVKK’nın 5/2-f maddesi uyarınca; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanmaktadır. Şirketimizin nitelikli ve güvenilir iş gücü / iş ortağı seçme hakkı bu kapsamdaki meşru menfaatidir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Saklama Süresi

Referans verileriniz, yasal uyuşmazlıklar nedeniyle resmi kurumlar tarafından talep edilmediği müddetçe kesinlikle üçüncü şahıslara, reklam ajanslarına veya ticari kuruluşlara aktarılmaz. Bu veriler, ilgili adayın başvuru süreci tamamlanana ve Şirketimizin insan kaynakları / veri saklama politikalarında öngörülen yasal zaman aşımı süreleri (başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde en geç 1 yıl) dolana kadar güvenli sunucularda saklanır; sürenin bitiminde imha edilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını denetleme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak adına Şirketimize aşağıdaki kanallardan resmi başvuruda bulunabilirsiniz.